Doradca handlowy 24h: 603 339 988
Monitoring to obecnie bardzo popularne rozwiązanie stosowane w celu zapewnienia wyższego poziomu bezpieczeństwa na określonym terenie. System monitoringu wykorzystywany jest między innymi w budynkach użyteczności publicznej, przedsiębiorstwach oraz placówkach edukacyjnych. Kamery można również zauważyć na wielu blokach mieszkalnych i osiedlach. Dzięki temu mieszkańcy mogą poczuć się bezpieczniej, a ich mienie jest dodatkowo chronione. Warto jednak mieć świadomość, że instalacja monitoringu powinna być poprzedzona zgodą odpowiednich osób oraz organów, a także musi spełniać określone wymogi, jakie narzuca prawo. Tylko po spełnieniu wszystkich wymagań montaż monitoringu oraz jego działanie będą w pełni legalne. Ponadto nie będą naruszać podstawowych praw żadnego mieszkańca osiedla i osób postronnych. Jakie są więc zasady związane z monitoringiem w bloku a RODO?
Montaż monitoringu wizyjnego w bloku lub na terenie danego osiedla jest bardzo dobrym rozwiązaniem, które w znaczący sposób podnosi poziom bezpieczeństwa mieszkańców oraz ich mienia. Aby mógł on spełniać swoją funkcję, musi on zostać odpowiednio zamontowany. Należy między innymi podjąć decyzję o miejscach, w jakich zamontować kamery i gdzie je skierować, aby mogły nagrywać jak największy obszar swoim działaniem i skupiały się na najważniejszych miejscach na osiedlu lub wewnątrz budynków.
Warto pamiętać o tym, aby monitoring we wspólnocie obejmował klatki schodowe, główne wejścia, bramy, podjazd, parking i place zabaw. To właśnie w tych miejscach najczęściej dochodzi do różnego rodzaju zdarzeń, w rozwiązaniu których pomagają nagrania z kamer zainstalowanych przez administratora. Instalacja monitoringu wiąże się również z uzyskaniem odpowiedniej zgody wspólnoty mieszkaniowej. Wszyscy mieszkańcy osiedla muszą również zostać poinformowani o fakcie, iż w danym miejscu będzie działać monitoring wizyjny. Ponadto informacja powinna zawierać zapisy o tym, jaki obszar będą obejmować kamery i jaki będzie cel ich działania.
Montując kamery monitoringu w bloku mieszkalnym należy pamiętać o tym, że jego działanie musi być zgodne z przepisami prawa. Nagrania, jakie zarejestrują urządzenia mogą być nośnikami danych osobowych, co powoduje, że rejestrowanie obrazu musi bezwzględnie przebiegać w określony sposób. W dużej mierze jest to regulowane przez RODO. Do przetwarzania danych osobowych dochodzi w czasie, gdy nagranie zarejestruje wizerunek danej osoby, a za sprawą jej cech charakterystycznych lub wyglądu łatwo można będzie ją zidentyfikować.
Każde miejsce, które będzie objęte monitoringiem musi być także odpowiednio oznaczone. Powinno to zostać zrobione tak, aby każda osoba będąca na danym obszarze wiedziała, że znajduje się w zasięgu kamer. Mieszkańcy wspólnoty mieszkaniowej muszą zostać poinformowani, że zostanie zamontowana kamera, która będzie monitorować określony obszar. Musi to zostać zrobione jeszcze przed faktem instalacji urządzeń.
Dodatkowo dla mieszkańców wspólnoty powinny być udostępnione informacje na temat administratora danych osobowych, w jakim celu został on zamontowany, jaki obszar obejmują kamery i jaki jest okres przetwarzania danych osobowych. Co istotne, wszystkie informacje muszą być umieszczone w widocznym miejscu. Dzięki temu spółdzielnia spełni wymagania zapisane w przepisach prawa o ochronie danych osobowych.
Przeczytaj także: