Doradca handlowy 24h: 603 339 988
Doradca handlowy 24h: 603 339 988
Dbanie o porządek w biurze to podstawa, tym bardziej, jeśli odwiedzają je kontrahenci. Nie zawsze jest jednak czas, aby pracownicy mogli o to wszystko zadbać samodzielnie, dlatego często w większych firmach zatrudnia się ekipy oferujące usługi sprzątania. Znalezienie rzetelnego przedsiębiorstwa niestety nie jest proste, ponieważ problemów nastręczają między innymi kwestie bezpieczeństwa terminowości, czy też umiejętnego czyszczenia specyficznych sprzętów biurowych. Jeśli już uda się wybrać firmę odpowiedzialną za sprzątanie biura, to pozostaje jeszcze kwestia organizacji, aby pracownicy nie przeszkadzali sobie nawzajem. Jak więc zorganizować sprzątanie biura?
Czystość w biurze to wizytówka każdej firmy, która ma wpływ na jej odbiór przez potencjalnych klientów, a także efektywniejszą pracę pracowników. Badania pokazały, że efektywność ma wpływ nie tylko na wysokość zarobków zatrudnionych osób, ale także atmosferę w pracy oraz stan estetyczny otoczenia. Dlatego warto zadbać o regularne sprzątanie biura przynajmniej raz w tygodniu, a jeśli jest taka potrzeba, to nawet częściej.
Dobrym rozwiązaniem w tym przypadku jest zatrudnienie firmy sprzątającej. Dzięki temu będzie można zadbać o regularność czyszczenia przedmiotów, miejsc lub rzeczy, które są w ciągłym użytku przez pracowników lub klientów. Mowa tutaj o biurkach komputerach, podłodze, czy fotelach. Niezwykle istotna jest także regularna dezynfekcja biur. Ponadto warto, aby raz na jakiś czas firma sprzątająca zadbała o mycie okien, drzwi, profesjonalne pranie wykładzin oraz innych powierzchni. Zatrudnienie firmy sprzątającej do sprzątania biur jest zdecydowanie lepszym rozwiązaniem, niż angażowanie w te zadania pracowników, którzy dzięki temu mogą skupić się na swojej pracy.
Zalet podjęcia współpracy z profesjonalną firmą sprzątającą jest mnóstwo, a wśród nich wymienia się brak konieczności przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, zmniejszenie kosztów przy jednoczesnym zwiększeniu efektywności. Ponadto w przypadku nieobecności pracownika etatowego pojawia się problem z zaangażowaniem w jej zadania innego pracownika. Przeważnie każda firma sprzątająca ma w swoich szeregach kilkanaście wykwalifikowanych osób. Dodatkowo dysponuje ona środkami czystości, które są skuteczniejsze, a także profesjonalnym sprzętem do wykonywania określonych usług.
Jak często wykonywać usługę sprzątania biura? Wiele zależy od kilku czynników, ponieważ każde przedsiębiorstwo jest inną, złożoną jednostką, która charakteryzuje się innymi potrzebami i uwarunkowaniami. Wielkość powierzchni biur, ilość pracowników i pomieszczeń, a także branża firmy to główne komponenty, które mają wpływa na częstotliwość sprzątania. Analizując wszystkie składowe można więc dojść do wniosku, że sprzątanie biur nie należy do prac najszybszych i najprostszych. Dlatego też wiele firm podejmuje współprace z wykwalifikowanymi ekipami, które są w stanie rzetelnie i dokładnie wyczyścić biuro.
Do codziennych zadań, które powinny być wykonywane przez profesjonalistów, powinno zaliczać się dbanie o czystość powierzchni biurowych, aby pracownicy mogli wykonywać swoje zadania w sprzyjających warunkach, co wpłynie na ich efektywność. Najlepszym rozwiązaniem byłoby wykonywanie takiej usługi po godzinach funkcjonowania pracy, ale niekiedy ze względu na charakter branży, w której prosperuje firma, niezbędne jest sprzątanie biur w godzinach porannych, a nawet całodobowo.
Oferta cenowa za sprzątanie biur jest zróżnicowana i najczęściej jest ona przygotowywana indywidualnie dla każdego klienta. Przy wycenie pod uwagę bierze się zakres wykonywanych usług, ilość dni pracy, czy też powierzchnię biur. Oferta jest wykonywana na podstawie indywidualnej charakterystyki firmy, potrzeb klienta oraz jego wymagań. Ponadto brana jest wysokość środków finansowych, jakimi dysponuje firma i może je przeznaczyć na sprzątanie biur. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, od czego zależą ceny usług sprzątania, zapraszamy na naszego bloga.