Doradca handlowy 24h: 603 339 988
Monitoring wizyjny to ważne narzędzie, które pomaga w utrzymaniu bezpieczeństwa i porządku. Jednak jak to się ma do RODO, czyli Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych? Czy możemy swobodnie korzystać z monitoringu, czy są jakieś ograniczenia? Przeanalizujmy to.
Monitoring wizyjny to system, który pozwala na obserwację i rejestrację obrazu w czasie rzeczywistym za pomocą kamer. Dzięki niemu możemy na bieżąco obserwować, co się dzieje w określonym miejscu, a także zarejestrować te obrazy na wypadek, gdyby były potrzebne w przyszłości.
Kamery do monitoringu montuje się z różnych powodów. Przede wszystkim chodzi jednak o zapewnienie bezpieczeństwa — zarówno osób, jak i mienia. Monitoring pozwala na szybkie wykrycie niepożądanych zdarzeń, takich, chociażby jak włamania czy kradzieże.
Monitoring wizyjny ma szerokie zastosowanie. Można go spotkać praktycznie wszędzie — w miejscach publicznych, na parkingach firmach, sklepach, centrach handlowych, bankach, biurach, szkołach, a coraz częściej także w domach prywatnych.
RODO to skrót od Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Skrót ten stosuje się wymiennie z OROD, czyli Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych lub GDPR (The General Data Protection Regulation).
RODO to podstawowy akt prawny regulujący zasady przetwarzania danych osobowych w Unii Europejskiej. Ma na celu ochronę prywatności obywateli oraz zapewnienie przetwarzania ich danych w sposób bezpieczny i zgodny z prawem.
Jak czytamy w artykule 4 Rozporządzenia RODO:
„dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
Treść tej definicji wskazuje, że wizerunek osób również jest daną osobową. Czy zatem można legalnie prowadzić monitoring i rejestrować widoczne dzięki kamerom osoby?
RODO dopuszcza używanie kamer do monitoringu. Należy tu przytoczyć treść artykułu 6 Rozporządzenia RODO, która, choć nie odnosi się do legalności przetwarzania danych osobowych. Na uwagę zasługuje szczelnie punkt 1, którego treść brzmi:
1. Przetwarzanie jest zgodne z prawem tylko wtedy, gdy i w zakresie, w jakim ma zastosowanie co najmniej jeden z poniższych warunków:
a) osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
d) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
e) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
f) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy dane podmiotem jest dziecko.
Akapit pierwszy lit. f) nie ma zastosowania do przetwarzania przeprowadzanego przez organy publiczne w ramach wykonywania ich zadań.
Ponieważ poprawa bezpieczeństwa, czyli główny cel realizowany za pomocą monitoringu może być prawnie uzasadnionym interesem, należy rozumieć, że przepisy RODO dopuszczają jego stosowanie. Jednakże istnieją pewne zasady dotyczące sposobu przetwarzania obrazu rejestrowanego przez kamery, który stanowi dane osobowe.
Przede wszystkim, osoba, która jest monitorowana, musi być o tym fakcie poinformowana, a jej dane mogą być przetwarzane tylko w określonym i legalnym celu.
RODO dopuszcza używanie monitoringu w miejscach publicznych, o czym wspomnieliśmy już we wcześniejszym akapicie. Nagrania z kamer można przechowywać jednak tylko przez określony czas i muszą być zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem. Ponadto, osoby, które są nagrywane, mają prawo dostępu do tych nagrań.
Obowiązków administratora wobec osób rejestrowanych przez kamery do monitoringu jest zresztą znacznie więcej. Mówi o nich cały rozdział 3 Rozporządzenia RODO, który zawiera aż 11 artykułów w tej kwestii. Przytoczyliśmy tu najważniejsze z nich.
Najprostszą odpowiedzią na pytanie, czy można prowadzić monitoring prywatnej posesji, jest odpowiedź twierdząca — można. Jednakże w kontekście przepisów o RODO warto przytoczyć treść artykułu 2 ust. 2 podpunkt c, która brzmi:
Niniejsze rozporządzenie nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych:
c) przez osobę fizyczną w ramach czynności o czysto osobistym lub domowym charakterze;
Jak możemy zinterpretować treść tego zapisu, RODO nie ma zastosowania, jeśli używasz kamer do monitoringu i swoim zasięgiem nie wykraczają poza teren Twojej posesji. Jeśli jednak kamery obejmują swoim zasięgiem posesję sąsiada albo przestrzeń publiczną (np. chodnik), wówczas musisz przestrzegać przepisów RODO.
Pamiętaj, że rejestrując wizerunek innych osób, stajesz się administratorem danych osobowych i powinieneś przestrzegać wszystkich przepisów RODO, które dotyczą administratora. To m.in. obowiązek informowania o kamerach do monitoringu, odpowiednie zabezpieczenie sprzętu służącego do rejestracji obrazu, czy też zapewnienie osobom uwiecznionym na nagraniach dostępu do nich.
Także w przypadku montażu kamer do monitoringu w pracy należy przestrzegać przepisów RODO. Uzasadnionym interesem monitoringu w pracy może być poprawa bezpieczeństwa lub kontrola wydajności pracy, ale montując kamery, musisz stosować pewne zasady.
Można to zrobić poprzez obwieszczenie lub w regulaminie pracy. Trzeba przy tym pamiętać, że przepisy dotyczące monitoringu w pracy to nie tylko RODO, o którym mówimy w tym artykule. Zastosowanie mają także przepisy lokalne, w szczególności Kodeks Pracy. Wskazuje on m.in. że nagrania z monitoringu można przetwarzać wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane. Co więcej, nie mogą być przechowywane dłużej niż 3 miesiące od nagrania.
Ponadto nie można nagrywać dźwięku, a poza tym, nie można montować ich w wybranych pomieszczeniach, w tym pomieszczeniach sanitarnych, szatniach, stołówkach i palarniach. Należy więc być bardzo ostrożnym i dokładnie zapoznać się z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa pracy.
Mimo że RODO pozwala na korzystanie z kamer do monitoringu, należy pamiętać o kilku zasadach. Osoby, które są monitorowane, muszą być o tym poinformowane, a ich dane mogą być przetwarzane tylko w określonym i legalnym celu. Ponadto nagrań nie można przechowywać w nieskończoność — po określonym czasie muszą być one trwale usunięte.
Pomimo wielu zasad, jakich należy przestrzegać w odniesieniu do RODO, nie można jednak pomijać korzyści, jakie niesie ze sobą stosowanie monitoringu wizyjnego. Jeśli więc myślisz o montażu kamer na terenie swojej posesji lub firmy, skontaktuj się z nami. Zainstalujemy sprzęt i oprogramowanie zgodne z RODO, dzięki którym zwiększysz swoje bezpieczeństwo.