Doradca handlowy 24h: 603 339 988
Doradca handlowy 24h: 603 339 988
Monitoring wizyjny w firmie, czyli w miejscu pracy od lat budzi sporo kontrowersji. To, co wydaje się rutynowym działaniem, mającym na celu ochronę firmowych interesów, może godzić w poszanowanie wartości i godności ludzkiej osób rejestrowanych przez kamery. Jakie prawa i obowiązki ma pracodawca w tym zakresie? Czy faktycznie monitoring narusza ludzkie prawo do wolności? W jakim zakresie monitoring jest dozwolony przez polskie prawo? Odpowiadamy.
Chociaż nie jest to powszechnie stosowane rozwiązanie, to coraz szersza grupa pracodawców decyduje się instalować w pracy monitoring. Dotyczy to nie tylko tych miejsc, w których obraca się gotówką, jak sklepy, ale także takich miejsc jak zakłady produkcyjne czy magazyny, w których przechowywany jest towar. Działanie te mają swoje uzasadnienie z uwagi na zagrożenie napadem i kradzieżą, ale powody, dla których instalowany jest monitoring w pracy, zwykle są inne.
Najczęstszymi powodami, dla których stosuje się monitoring w miejscu pracy są:
● kontrola wykonywania pracy przez pracowników;
● bezpieczeństwo osób znajdujących się na terenie zakładu;
● kontrola pracy maszyn;
● wykrywanie potencjalnie niebezpiecznych sytuacji.
Chociaż przyczyny montażu monitoringu w miejscu pracy mogą być słusznie uzasadnione, to sam fakt rejestrowania obrazu z udziałem pracowników budzi wątpliwości natury prawnej na gruncie poszanowania godności osobistej. Z tego powodu, monitoring na terenie zakładu pracy może zostać zamontowany tylko i wyłącznie w określonych przez Kodeks Pracy warunkach.
Jak możemy przeczytać w art.22(2) § 1 KP, monitoring wizyjny na terenie zakładu pracy jest dozwolony, jeżeli jego celem jest:
● zapewnienie bezpieczeństwa pracowników,
● ochrona mienia,
● kontrola produkcji,
● zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Oznacza to, że monitoring w żadnym innym przypadku nie ma uzasadnienia na gruncie prawa, a co za tym idzie jest niedozwolony.
Jakkolwiek zapisy tego artykułu w Kodeksie Pracy zezwalają większości pracodawców na obserwację terenu firmy z udziałem kamer. Jednak cele prowadzenia monitoringu, ich zakres i sposób zastosowania musi zostać ustalony w układzie zbiorowym lub w regulaminie pracy, a gdy pracodawca nie jest objęty do sporządzenia tych dokumentów, zapisy te muszą znaleźć się w obwieszczeniu. Co więcej, prawo zezwala na nagrywanie obrazu, ale nie dźwięku, dlatego zatrudniający nie mogą nagrywać tego, o czym mówią pracownicy. Warto wspomnieć, że na chwilę obecną nie istnieje odrębna ustawa o monitoringu wizyjnym.
Przepisy RODO dotyczą ochrony danych osobowych. Zatem, czy zapis z monitoringu może zawierać dane osobowe osób, które znajdują się na nagraniu? Odpowiadając na to pytanie, należy określić fakt, czym są dane osobowe i co do nich należy. O ile w kontekście dokumentów czy plakietek zawierających imię i nazwisko nie mamy wątpliwości, o tyle wizerunek często budzi wątpliwości. Jednakże chcemy je rozwiać.
Wizerunek, który pozwala na identyfikację osoby, jest daną osobową, zatem osobom, które są monitorowane, przysługują takie same prawa jak osobom, których przetwarzane są inne dane osobowe. Muszą zatem wiedzieć o tym, że są monitorowane, w jaki sposób są monitorowane i w jakim celu.
Pracownicy muszą wyrazić zgodę na to, aby ich wizerunek był rejestrowany. Choć zgoda ta nie jest wymagana formalnie. Oznacza to, że pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o monitoringu, jednak nie ma obowiązku zbierania od niego pisemnej zgody. Jeśli jednak pracownik sprzeciwi się nagrywaniu, pracodawca będzie mieć podstawy do zwolnienia go z pracy, pod warunkiem, iż jest w stanie udowodnić, że monitoring jest niezbędny do funkcjonowania jego zakładu.
Jak już wspomnieliśmy, pracodawca ma obowiązek określenia w układzie zbiorowym, regulaminie pracy lub obwieszczeniu celu, zakresu i sposobu zastosowania monitoringu wizyjnego. Cel, zakres i sposób zastosowania to podstawy do stworzenia regulaminu monitoringu wizyjnego, który jest dobrą praktyką stosowaną w miejscach nim objętych.
Kolejnym krokiem jest poinformowanie wszystkich pracowników o zamiarze wprowadzenia monitoringu. Obecni pracownicy muszą zostać poinformowani o tym fakcie, co najmniej 2 tygodnie przed uruchomieniem monitoringu, o tyle nowi pracownicy fakt obserwacji terenu zakładu z pomocą kamer muszą zaakceptować z dniem przyjęcia do pracy.
Chociaż w określonych przypadkach, o których wspomnieliśmy, monitoring w firmie jest dozwolony, o tyle kamery nie mogą być zainstalowane w takich pomieszczeniach, jak:
● pomieszczenia sanitarne (toalety, prysznice),
● szatnie,
● stołówki,
● palarnie.
Warto jednak dodać, że w uzasadnionych przypadkach, stosując jednocześnie techniki maskujące rozpoznanie, kamery mogą pojawić się także i w tych miejscach. Odbywa się to jednak z reguły bardzo rzadko, gdyż przyczyna musi być bardzo dobrze uzasadniona i wynikać z konieczności realizacji celów określonych w Kodeksie Pracy.
Jeżeli planujesz zainstalować monitoring w stworzonym przez Ciebie miejscu pracy, określiłeś już jego cel, zakres i sposób stosowania, możesz przejść do kolejnego etapu, jakim jest montaż i uruchomienie. W tym zakresie warto skorzystać z pomocy fachowców, którzy dobiorą odpowiednie urządzenia i stworzą w pełni funkcjonalny system. Zwróć się do nas, a pomożemy Ci zainstalować monitoring wizyjny firmy.