Doradca handlowy 24h: 603 339 988
Doradca handlowy 24h: 603 339 988
Kradzież w miejscu pracy to poważny problem, który może narazić firmę na straty finansowe, utratę reputacji i spadek morale pracowników. Co pracodawca może zrobić w tym zakresie? W tym artykule omówimy sposoby zabezpieczenia mienia firmy przed kradzieżą.
Kradzież to przestępstwo. Jej definicji możemy szukać w Kodeksie karnym, gdzie w art. 278 czytamy, że kradzież to zabór cudzej rzeczy ruchomej w celu przywłaszczenia. Choć art. 119 par. 1 mówi, że kradzież rzeczy o wartości poniżej 500 zł, jest traktowana jako wykroczenie.
Różnica jest taka, że za kradzież przedmiotów o wartości do 500 zł odpowiada się karą aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny, a za kradzież rzeczy o wartości większej niż 500 zł odpowiada się karą pozbawienia wolności.
Pomimo tego, pracownicy wciąż dopuszczają się kradzieży firmowego mienia, ale nie tylko oni. Kto jeszcze? Czy okradziona zostaje tylko firma? Zobaczmy, kto i z czego może okraść w pracy.
W miejscu pracy może dojść do różnych typów kradzieży, których mogą dopuszczać się zarówno pracownicy, klienci, jak i goście przebywający na terenie firmy. Do najczęściej kradzionych przedmiotów należy gotówka, towary handlowe i sprzęty elektroniczne.
Najczęstsze sytuacje, do jakich może dochodzić, to:
● Pracownicy mogą okradać firmę, przywłaszczając sobie gotówkę, towary lub sprzęt.
● Osoby trzecie, takie jak klienci, dostawcy lub przypadkowe osoby mogą dokonywać kradzieży podczas wizyt na terenie firmy.
● Pracownicy mogą okradać siebie nawzajem, szczególnie wtedy, gdy pozostawiają wartościowe przedmioty w niezabezpieczonych miejscach.
Należy mieć świadomość, że kradzieży w miejscu pracy mogą dopuszczać się nie tylko pracownicy, ale i osoby trzecie, w tym:
● pracownicy — Kradzieże dokonywane przez pracowników są najczęstszym typem kradzieży w miejscu pracy. Mogą one obejmować kradzież gotówki, towarów, sprzętu lub informacji.
● osoby trzecie — Ten typ kradzieży może obejmować kradzieże kieszonkowe, kradzieże sprzętu, towarów lub gotówki dokonywane przez klientów, dostawców, pracowników firm sprzątających itd.
Najczęściej łupem złodziei pada:
● Mienie firmy: sprzęt, materiały biurowe, towary, gotówka.
● Mienie pracowników: portfele, telefony, komputery osobiste.
● Informacje firmy: dane poufne, plany biznesowe, projekty.
Aby zabezpieczyć mienie firmy przed kradzieżą, należy wdrożyć kompleksowe środki ochrony.
Aby zabezpieczyć się przed kradzieżą w pracy, warto zawsze dbać o swoje mienie i nie pozostawiać wartościowych przedmiotów na widoku.
Wdrożenie odpowiednich środków ochrony może znacząco zmniejszyć ryzyko kradzieży w miejscu pracy. Obejmuje to zarówno działania techniczne, jak i proceduralne. Poniżej omówimy kilka kluczowych sposobów, które mogą pomóc w zabezpieczeniu mienia firmy i jej pracowników.
Aby zapobiegać kradzieżom, należy upewnić się, że do budynku i pomieszczeń firmy mają dostęp tylko upoważnione osoby. Można to zrobić za pomocą kart dostępowych, kodów bezpieczeństwa lub systemów biometrycznych, czyli systemowi kontroli dostępu. Dzięki takim środkom można kontrolować, kto i kiedy wchodzi na teren firmy, co ogranicza ryzyko dostania się osób nieupoważnionych i zwiększa bezpieczeństwo firmy.
Kamery do monitoringu wizyjnego mogą odstraszyć potencjalnych złodziei i pomóc w identyfikacji sprawców kradzieży. Należy zainstalować je w strategicznych miejscach, takich jak wejścia do budynku, korytarze czy magazyny, aby zapewnić pełen przegląd kluczowych obszarów firmy. Nagrania z kamer mogą być również użyte w postępowaniu dowodowym w przypadku kradzieży.
Regularne inwentaryzacje mogą pomóc w wykryciu kradzieży i zapobiec im. Dzięki nim można szybko zidentyfikować braki w mieniu firmy, co pozwala na podjęcie działań prewencyjnych. Inwentaryzacje mogą również wskazać, które obszary firmy są najbardziej narażone na kradzież, umożliwiając podjęcie konkretnych środków ochrony.
Należy uświadomić pracownikom problem kradzieży w miejscu pracy i poinformować ich o tym, jak mogą się przed nią chronić. Szkolenia na temat bezpieczeństwa oraz polityki antykradzieżowej firmy mogą pomóc pracownikom zrozumieć ryzyko i skutecznie przeciwdziałać kradzieżom zarówno na rzecz firmy, jak i własnego mienia.
Należy stosować zabezpieczenia techniczne, takie jak alarmy, sejfy i kraty, aby chronić mienie firmy przed kradzieżą. Alarmy mogą odstraszać potencjalnych włamywaczy i zapewnić szybkie powiadomienie zarządcy obiektu o naruszeniach. Sejfy i kraty z kolei zabezpieczają najważniejsze aktywa firmy, utrudniając dostęp do nich.
Należy ułatwić pracownikom zgłaszanie podejrzanych działań bez obawy przed represjami. Wprowadzenie anonimowych linii zgłaszania lub innych form komunikacji może zachęcić pracowników do informowania o podejrzanych zachowaniach i przypadkach kradzieży, co pomoże firmie w szybkim reagowaniu na zagrożenia.
Kradzież w miejscu pracy to poważny problem, ale można go zminimalizować, stosując odpowiednie środki ostrożności.
Wdrożenie procedur kontroli dostępu, zainstalowanie kamer monitoringu, prowadzenie regularnych inwentaryzacji, podniesienie świadomości pracowników, zastosowanie zabezpieczeń fizycznych i wdrożenie polityki zgłaszania nadużyć to tylko niektóre ze sposobów zabezpieczenia mienia firmy przed kradzieżą.
Jeśli zależy Ci na rozwiązaniach, które mogą chronić przed działaniem złodziei mienie Twoje firmy, Twoich pracowników, klientów i gości, skontaktuj się z nami w Polpatron.